Посуточная аренда кофемашины помогает организовать кофейную зону без покупки оборудования, поиска расходных материалов и самостоятельной настройки техники. Услуга подходит для мероприятий продолжительностью от одного дня: свадьбы, конференции, выставки, корпоративные встречи, презентации и частные праздники.
Кофемашина в аренду на любой срок — от одного дня!
Планируете мероприятие, выставку, презентацию или просто хотите удивить гостей на празднике? Наша услуга посуточной аренды кофемашины — идеальное решение, чтобы создать атмосферу уюта и порадовать всех безупречным кофе.
Для каких задач подходит посуточная аренда?
-
Мероприятия и праздники: свадьбы, юбилеи, корпоративы, дни рождения.
-
Деловые события: конференции, семинары, тренинги, презентации.
-
Маркетинговые акции и выставки: привлечение внимания к вашему стенду.
-
Временная замена: пока ваша основная кофемашина в ремонте.
Что входит в стоимость аренды?
Ваша ставка включает:
-
профессиональную кофемашину выбранной модели;
-
все необходимые расходные материалы: кофе лучших сортов («Четыре Фрегата», «МакБуш»), вода, молоко, сахар, стаканчики и аксессуары;
-
доставку, установку и подключение оборудования на вашей площадке;
-
инструктаж по использованию и поддержку на протяжении всего срока аренды.
Условия и стоимость
-
Стоимость: от 5000 рублей в сутки. Окончательная цена зависит от модели кофемашины и объёма заказа.
-
Минимальный срок аренды: 1 сутки.
-
Доставка: осуществляем доставку по городу Санкт-Петербург и ближайшей области. Стоимость рассчитывается индивидуально.
Просто позвоните нам или оставьте заявку на сайте. Мы подберём оптимальную модель, согласуем время доставки и подготовим всё к вашему событию. Превратите ваше мероприятие в событие с незабываемым вкусом!
Когда нужна кофемашина в аренду на сутки
Покупка профессиональной техники оправдана при ежедневной нагрузке. Для события на 1–3 дня выгоднее оформить временную аренду. Не придется выделять бюджет на кофемашину, искать место для хранения и заниматься дальнейшим обслуживанием.
Посуточный формат подходит для разных задач:
-
свадьбы и юбилеи;
-
дни рождения;
-
корпоративные праздники;
-
конференции;
-
семинары и тренинги;
-
деловые презентации;
-
выставочные стенды;
-
рекламные акции;
-
временные офисы;
-
замена техники на период ремонта.
Кофейная зона помогает занять гостей во время сбора, перерыва или ожидания основной программы. На деловом событии напитки подают между выступлениями. На выставке аромат кофе привлекает посетителей к стенду и создает дополнительный повод начать разговор.
Аренда на один день подходит и для домашнего праздника. Гостям не придется ждать, пока хозяин приготовит каждую чашку вручную. Автоматическая модель выполняет основные операции после нажатия кнопки.
Посуточная аренда кофемашины для мероприятий
При выборе оборудования учитывают количество участников и график подачи напитков. Если на площадке ожидается 20–30 гостей, нагрузка распределяется в течение дня. На конференции с общей паузой десятки человек подходят к кофейной зоне одновременно. Для такого формата требуется модель с подходящей производительностью и вместительными емкостями.
Перед заказом стоит сообщить менеджеру:
-
тип мероприятия;
-
дату и продолжительность аренды;
-
адрес площадки;
-
предполагаемое количество гостей;
-
желаемый ассортимент напитков;
-
наличие электрической розетки;
-
расположение кофейной зоны;
-
время начала работы.
Эти данные помогают подобрать технику без лишней мощности или очередей. Для небольшой встречи подойдет компактная кофемашина. Для выставки, конференции или крупного праздника потребуется аппарат, рассчитанный на частое приготовление напитков.
На площадке следует заранее выделить устойчивый стол. Рядом оставляют место для стаканчиков, сахара, молока и салфеток. Доступ к панели управления должен быть свободным, а электрический кабель не должен проходить по пути гостей.
Как рассчитать количество кофе для гостей
Расход зависит от продолжительности события и состава аудитории. На короткой встрече часть участников выпивает одну чашку. На конференции продолжительностью 6–8 часов один человек способен подойти к кофейной зоне несколько раз.
Для предварительного расчета учитывают:
-
количество зарегистрированных гостей;
-
длительность программы;
-
число перерывов;
-
наличие чая и других напитков;
-
формат обслуживания;
-
время года;
-
доступность кофе в соседних помещениях.
При 50 участниках и двух перерывах запас формируют с учетом повторных заказов. Если кофемашина стоит на выставочном стенде, потребление зависит от потока посетителей, а не только от числа сотрудников компании.
Точный расчет помогает сократить остатки и избежать ситуации, когда стаканчики или молоко заканчиваются раньше кофе. Менеджеру лучше передать данные о мероприятии до согласования комплекта.
Преимущества аренды перед покупкой
Посуточный формат снимает с организатора технические задачи. Не требуется покупать аппарат ради одного события, изучать настройки, подбирать совместимые материалы и искать специалиста для подключения.
Аренда дает несколько практических преимуществ:
-
минимальный срок от одного дня;
-
подбор модели под количество гостей;
-
готовый комплект материалов;
-
доставка к назначенному времени;
-
подключение на площадке;
-
краткий инструктаж;
-
поддержка во время аренды;
-
отсутствие затрат на хранение техники.
Услуга подходит компаниям, которые проводят мероприятия несколько раз в год. После завершения события кофемашину забирают, а заказчику не нужно искать для нее место в офисе.
Временная аренда выручает и при поломке штатного аппарата. Пока основная техника находится в ремонте, сотрудники продолжают готовить привычные напитки без длительного перерыва.
Как заказать кофемашину на один день
Для оформления заказа нужно позвонить или оставить заявку на сайте. В обращении указывают дату, адрес, формат события, количество участников и предполагаемое время работы кофейной зоны.
Процесс заказа состоит из нескольких этапов:
-
передача информации о мероприятии;
-
подбор подходящей модели;
-
расчет расходных материалов;
-
согласование цены;
-
выбор времени доставки;
-
установка и тестирование;
-
инструктаж представителя заказчика;
-
возврат оборудования после завершения аренды.
Заявку лучше направлять заранее, особенно перед праздниками, крупными выставками и деловыми форумами. Это дает больше вариантов по моделям и времени доставки.
